5月24日下午,党政办组织召开档案管理软件培训会,各部门、系(部)、各单列科室专职(兼职)档案员30余人参加会议。会议邀请安徽宝葫芦信息科技集团有限公司工程师晏飞讲解了档案软件的基本功能和主要应用方法。

晏飞围绕宝葫芦档案管理系统,从档案系统的功能、文件管理、收集著录等几个模块对档案系统进行了详细介绍。重点讲解了操作流程、电子文件传输及储存格式、操作规范和注意事项,并对各部门兼职档案员分配了使用权限。会上,各兼职档案管理员结合各自的工作实际,针对档案管理系统的使用与操作,与工程师进行了深入交流。
此次培训会有效地增强了档案工作人员对档案管理系统重要性的认知,参会人员纷纷表示要认真学习并熟练掌握档案系统的操作与运用,加强与档案科专职档案管理人员的业务互动与沟通,加快推进学院档案信息化建设,做好档案服务工作。(党政办 文/张琮 图/张勇)/编辑 周泽