汉中职院工作信息 

第25期

汉中职业技术学院                   　            2018年4月8日

汉中职院科学推进档案管理工作

汉中职业技术学院近年来在档案管理工作上不断加强法制化、规范化、制度化、科学化建设。七年来先后四次接受省教育厅、市档案局年检，均得到合格及以上好评。近期，学院被省教育厅评为2017年度全省高等学校档案管理工作先进单位，档案室张同志被评为2017年度档案管理工作先进个人。

加强管理认识， 提高业务能力。高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，更是衡量学校管理水平的重要标志。特别是在新形势下，管好用好单位档案，不断提高档案建设质量和管理水平，对于档案资源的充分开发和利用，使档案更好地为学院教育教学和学院改革发展服务都起着极其重要的作用。两年来，学院档案室同志采用请进来、走出去、学经验、写论文等方法加大专业学习，业务能力快速提升。

完善管理制度，建设规范档案室。学院档案室依据《中华人民共和国档案法》等有关法规，重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《兼职档案员工作职责》等十几项管理制度，利用档案资源编制了《汉中职业技术学院档案管理办法》。几年来，经过不断完善提升，学院档案室基本建立起了较完整的党群、行政、教学、科研等十一大门类档案，截至到2018年1月文书类档案9276件、3195卷、人事档案1174盒、财务档案741盒、基建档案1035卷。

发挥硬件作用，服务教育教学。目前学院有370余平方米的档案用房，出资50余万元，安装密集架，配备计算机、打印机、防磁机及相应的管理软件等办公设备，为工作开展和为教育教学服务奠定了基础。一是为领导决策提供信息服务。二是为教育教学提供服务。三是为学院师生提供咨询查档服务。2012年以来档案室为学院各部门及师生提供查、借档服务共984卷次，在人才培养和应用方面发挥了基础性的作用。2017年12月投入12万元新采购的档案管理专用系统，即将与学院OA办公系统实现对接，从而全面提升我院档案管理信息化、现代化水平，将会更好为学院教育教学工作做出更大贡献。

（党政办 张/编辑 史雪峰）