2013年9月11日下午，以汉中市档案局副局长张洪涛为组长的档案年检查组对我院档案工作进行了年检。学院副院长宋汉文参加汇报会并致欢迎辞，学院各职能部门负责人及档案科工作人员参加了会议。
　　会上，院长办公室主任张宏刚就学校档案管理体系、制度建设、干部队伍建设、规范化管理、安全管理、现代化建设以及年检自查等方面的情况向检查组作了汇报。随后，检查组实地察看了档案馆档案库房和档案查阅室，检查了库房温湿度控制、防火防盗设施配备和档案管理规章制度的制订和落实情况，并随机抽查了若干不同门类的档案案卷质量。
　　检查组高度肯定了我院在档案管理方面取得的成绩，认为我院档案工作领导重视、规章制度健全、实现了集中统一管理、档案保管条件起点高、安全管理严格有成效，给予“通过档案年检”的考察评价。同时对我院档案工作中存在的问题提出了宝贵的意见和建议，宋汉文代表学院对检查组的指导表示感谢，对进一步作好我院档案工作提出了新的要求。（院长办公室 张丛）